Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 20. září 2026

V ImageToExcel.net respektujeme vaše soukromí a zavazujeme se chránit informace, které nám poskytujete při používání našich webových stránek, aplikací, rozhraní API a souvisejících služeb.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jaké informace shromažďujeme, proč je shromažďujeme, jak je používáme a chráníme, jak dlouho je uchováváme a jaké možnosti a práva máte k dispozici. Zde si také můžete přečíst, kdo jsme a jaké jsou naše cíle.

Přístupem na ImageToExcel.net („Služba“) nebo jejím používáním potvrzujete, že jste si tyto Zásady ochrany osobních údajů přečetli a porozuměli jim. Pokud s postupy zde popsanými nesouhlasíte, Službu prosím nepoužívejte.

Pro účely těchto Zásad ochrany osobních údajů označují výrazy „ImageToExcel.net“, „my“, „nás“ a „naše“ provozovatele služby ImageToExcel.net. Výrazy „vy“ a „váš“ označují fyzickou osobu nebo organizaci, která Službu používá.

1. Informace, které shromažďujeme

Informace, které shromažďujeme, závisí na tom, jak ImageToExcel.net používáte.

1.1 Informace o účtu

Při vytvoření účtu můžeme shromažďovat informace jako:

• Jméno nebo zobrazované jméno
• E-mailová adresa
• Přihlašovací údaje k účtu nebo ověřovací informace
• Předvolby účtu
• Informace o předplatném a tarifu
• Informace o účtu související s API

Tyto informace používáme k vytvoření a správě vašeho účtu, poskytování přístupu ke Službě, komunikaci s vámi a správě vašeho předplatného a využití.

1.2 Nahrané obrázky a soubory

Když používáte ImageToExcel.net k převodu obrázku, dokumentu, snímku obrazovky nebo jiného podporovaného souboru na výstup kompatibilní s Excelem, můžete poskytnout soubory obsahující osobní, obchodní, finanční nebo jiné informace.

Nahrané soubory zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném k poskytnutí požadované služby převodu.

Nahrané soubory mohou dočasně procházet našimi systémy, úložnou infrastrukturou, systémy zpracování OCR nebo jinými technickými službami potřebnými k provedení požadovaného převodu.

Jste odpovědní za to, že máte právo nahrát a zpracovat jakýkoli soubor, který prostřednictvím Služby odešlete.

1.3 Výsledky převodu

V závislosti na tom, jak Služba funguje a jaké funkce používáte, můžeme dočasně zpracovávat a ukládat data vygenerovaná z vašich nahraných souborů, například:

• Extrahovaný text
• Rozpoznané tabulky
• Struktura tabulkového sešitu
• Převedená data Excelu
• Informace o zpracování
• Stav převodu a informace o chybách

Tyto informace slouží k poskytnutí požadovaného výstupu, řešení technických problémů, udržení spolehlivosti služby a provozu Služby.

1.4 Platební a fakturační informace

Při zakoupení placeného předplatného mohou být platební informace zpracovány našimi externími poskytovateli plateb.

Můžeme obdržet informace jako:

• Stav platby
• Identifikátor transakce
• Stav předplatného
• Zakoupený tarif
• Datum fakturace
• Datum obnovení
• Omezené informace související s platbou nezbytné ke správě vašeho účtu

Pokud příslušný poskytovatel plateb nestanoví jinak, nemusíme ve svých systémech ukládat celé číslo vaší platební karty ani bezpečnostní kód.

1.5 Informace o API

Pokud používáte naše API, můžeme shromažďovat informace související s jeho používáním, včetně:

• Identifikátory klíčů API
• Požadavky a časová razítka požadavků
• Objem využití
• Spotřeba kreditů
• Chyby API
• Informace o účtu a tarifu
• Technické informace nezbytné k ověření a zabezpečení požadavků API

Klíče API slouží k ověření vašeho přístupu ke Službě. Jste odpovědní za zachování důvěrnosti svých klíčů API a neměli byste je veřejně zpřístupňovat.

1.6 Používání sandboxu

ImageToExcel.net může poskytovat bezplatné prostředí sandbox pro testování integrací API.

Požadavky do sandboxu mohou generovat záznamy o využití a technické protokoly nezbytné k provozu, zabezpečení a zlepšování sandboxu.

Testování v sandboxu má vývojářům umožnit vyhodnotit integraci bez spotřeby placených kreditů. Ukázkové nebo simulované výsledky poskytované sandboxem mohou být generovány speciálně pro testovací účely.

1.7 Technické informace a informace o používání

Při přístupu na ImageToExcel.net můžeme automaticky shromažďovat technické informace jako:

• IP adresa
• Typ a verze prohlížeče
• Operační systém
• Typ zařízení
• Přibližná zeměpisná poloha odvozená z IP adresy
• Navštívené stránky nebo použité funkce
• Odkazující stránky
• Datum a čas požadavků
• Informace o relaci
• Informace o chybách a diagnostice
• Obecné informace o používání a interakci

Tyto informace nám pomáhají provozovat webové stránky, odhalovat zneužití, diagnostikovat technické problémy, zlepšovat výkon a chápat, jak je Služba používána.

2. Jak vaše informace používáme

Shromážděné informace můžeme používat k následujícím účelům:

Poskytování Služby

Vaše informace používáme k:

• Zpracování převodů obrázků do Excelu
• Doručování výsledků převodu
• Správě vašeho účtu
• Ověřování požadavků API
• Sledování využití kreditů
• Poskytování funkcí předplatného
• Poskytování zákaznické podpory

Zlepšování Služby

Můžeme analyzovat agregované nebo vhodně chráněné informace o používání, abychom porozuměli výkonu, identifikovali chyby, zlepšili funkčnost a vyvíjeli nové funkce.

Bezpečnost a prevence zneužití

Technické informace a informace o účtu můžeme používat k odhalování neoprávněného přístupu, podvodné činnosti, zneužití, nadměrných automatizovaných požadavků, pokusů o obcházení omezení používání nebo jiné činnosti, která může ohrozit Službu nebo její uživatele.

Fakturace a správa účtu

Příslušné informace o účtu a transakcích používáme k:

• Zpracování předplatných
• Potvrzování plateb
• Správě obnovení
• Uplatňování limitů tarifu
• Sledování kreditů
• Vyřizování zrušení
• Řešení problémů s fakturací

Komunikace

Vaše kontaktní údaje můžeme používat k odpovídání na žádosti o podporu, zasílání oznámení souvisejících se službou a sdělování důležitých informací o vašem účtu.

Pokud to platné právo umožňuje, můžeme také zasílat aktualizace produktu nebo marketingová sdělení. Z nepodstatných marketingových sdělení se můžete odhlásit, pokud je k dispozici mechanismus odhlášení.

Dodržování právních předpisů

Informace můžeme zpracovávat nebo zveřejňovat, pokud je to přiměřeně nezbytné k dodržení platných zákonů, předpisů, právních procesů, soudních příkazů nebo zákonných žádostí státních orgánů.

3. Jak nakládáme s nahranými soubory

Nahrané soubory jsou důležitou součástí služby ImageToExcel.net a uvědomujeme si, že mohou obsahovat důvěrné nebo citlivé informace.

Proto se snažíme omezit používání nahraných souborů na to, co je přiměřeně nezbytné k poskytnutí požadovaného převodu a provozu Služby.

Obsah vašich nahraných souborů záměrně nepoužíváme k nesouvisejícím reklamním účelům.

Vaše nahrané soubory ani obsah z nich extrahovaný neprodáváme.

Pokud je to technicky a provozně proveditelné, soubory, které již nejsou potřebné ke zpracování, jsou smazány nebo odstraněny v souladu s našimi postupy uchovávání.

Protože je ImageToExcel.net službou digitálního zpracování, mohou být soubory automaticky zpracovávány servery, cloudovou infrastrukturou, systémy OCR, úložnými systémy, bezpečnostními systémy a dalšími komponentami služby nezbytnými k provedení požadované operace.

4. Používání dat pro AI nebo strojové učení

Pokud pro konkrétní funkci nebo program výslovně neuvedeme jinak, nepoužíváme obsah souborů nahraných zákazníky ani z nich extrahovaná data k trénování obecných modelů umělé inteligence nebo strojového učení pro nesouvisející účely.

Můžeme však používat technické, diagnostické, agregované, anonymizované nebo deidentifikované informace ke sledování výkonu, odhalování chyb, zvyšování spolehlivosti a rozvoji našich služeb.

Pokud konkrétní funkce vyžaduje jinou formu zpracování dat, poskytneme tam, kde je to vyžadováno, odpovídající oznámení.

5. Soubory cookie a podobné technologie

ImageToExcel.net může používat soubory cookie a podobné technologie.

Tyto technologie mohou být používány k účelům jako:

• Udržování přihlášení uživatelů
• Udržování relací
• Zapamatování předvoleb
• Měření výkonu webových stránek
• Porozumění vzorcům používání
• Ochrana účtů a prevence zneužití
• Podpora analytiky
• Zlepšování uživatelského zážitku

Některé soubory cookie mohou být nezbytné pro správné fungování Služby, zatímco jiné mohou sloužit k volitelné analytice nebo podobným účelům.

Soubory cookie můžete obvykle ovládat v nastavení prohlížeče. Zakázání některých souborů cookie může způsobit, že některé části ImageToExcel.net nebudou fungovat správně nebo nebudou dostupné.

6. Analytika a poskytovatelé služeb

K provozu Služby můžeme využívat externí poskytovatele.

Tito poskytovatelé mohou zajišťovat funkce jako:

• Hosting webových stránek
• Cloudová infrastruktura
• Zpracování souborů
• OCR a zpracování dokumentů
• Zpracování plateb
• Ověřování
• Analytika
• Zákaznická podpora
• Doručování e-mailů
• Bezpečnost a prevence podvodů
• Monitorování a hlášení chyb

Tito poskytovatelé mohou zpracovávat informace naším jménem a obdrží pouze informace přiměřeně nezbytné k plnění jejich služeb.

Od poskytovatelů služeb, kteří pro nás nakládají s osobními údaji, očekáváme, že budou používat vhodná ochranná opatření a zpracovávat informace v souladu se svými smluvními povinnostmi a platným právem.

7. Kdy sdílíme informace

Vaše osobní údaje ani nahrané soubory neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám pro jejich vlastní komerční marketingové účely.

Informace můžeme sdílet za omezených okolností, včetně:

Poskytovatelé služeb

Informace můžeme poskytovat důvěryhodným dodavatelům, kteří nám pomáhají poskytovat a zabezpečovat ImageToExcel.net.

Právní požadavky

Informace můžeme zveřejnit, pokud se důvodně domníváme, že zveřejnění vyžaduje zákon, právní proces, soudní příkaz nebo jiná zákonná žádost státního orgánu.

Ochrana práv a bezpečnosti

Informace můžeme zveřejnit, pokud je to přiměřeně nezbytné k vyšetření podvodu, bezpečnostních incidentů, zneužití, porušení našich Podmínek služby nebo činností, které mohou poškodit ImageToExcel.net, naše uživatele nebo jiné osoby.

Obchodní transakce

Pokud se ImageToExcel.net stane součástí fúze, akvizice, financování, restrukturalizace, prodeje aktiv nebo podobné transakce, mohou být informace převedeny jako součást této transakce, s výhradou platných právních požadavků.

Na váš pokyn

Informace můžeme sdílet, pokud nám to výslovně nařídíte nebo pokud je sdílení nezbytné k poskytnutí funkce, kterou jste si vyžádali.

8. Zabezpečení dat

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření navržená k ochraně informací před neoprávněným přístupem, zneužitím, změnou, zveřejněním nebo zničením.

V závislosti na povaze informací a dané službě mohou tato opatření zahrnovat:

• Šifrovaný přenos
• Řízení přístupu
• Mechanismy ověřování
• Omezený administrátorský přístup
• Monitorování a protokolování
• Bezpečnostní aktualizace
• Postupy zálohování a obnovy
• Detekce zneužití a podvodů

Žádná internetová služba však nemůže zaručit absolutní bezpečnost. Berete na vědomí, že žádný způsob přenosu ani elektronického ukládání není zcela bezpečný.

Jste rovněž odpovědní za zabezpečení svých přihlašovacích údajů, hesel a klíčů API.

9. Uchovávání dat

Informace uchováváme pouze po dobu přiměřeně nezbytnou pro účely popsané v těchto Zásadách ochrany osobních údajů, pokud zákon nevyžaduje nebo nepovoluje delší dobu.

Různé kategorie informací mohou být uchovávány po různou dobu.

Například:

• Informace o účtu mohou být uchovávány po dobu, kdy je váš účet aktivní, a po přiměřenou dobu poté, pokud je to nezbytné pro oprávněné obchodní nebo právní účely.
• Fakturační a transakční záznamy mohou být uchovávány podle požadavků účetnictví, daní, prevence podvodů, řešení sporů nebo dodržování právních předpisů.
• Technické protokoly mohou být uchovávány po omezenou dobu pro účely bezpečnosti, řešení problémů a provozu.
• Nahrané soubory a data převodu mohou být smazány nebo odstraněny, jakmile již nejsou potřebné ke zpracování, v závislosti na konkrétní funkci, nastavení úložiště nebo architektuře služby.

Doby uchovávání se mohou lišit také podle právních požadavků, bezpečnostních potřeb, technických omezení a toho, zda jsou informace nezbytné k vyřešení sporu nebo vymáhání dohody.

10. Váš účet a možnosti týkající se dat

V závislosti na dostupných funkcích můžete některé informace o účtu aktualizovat přímo prostřednictvím svého účtu.

Můžete nás také kontaktovat a požádat o pomoc s vašimi osobními údaji.

S výhradou platného práva můžete mít právo:

• Požádat o přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme
• Požádat o opravu nepřesných nebo neúplných informací
• Požádat o výmaz osobních údajů
• Požádat o omezení určitého zpracování
• Vznést námitku proti určitým typům zpracování
• Požádat o kopii určitých osobních údajů v přenositelném formátu
• Odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu
• Odhlásit se z určitých marketingových sdělení

Tato práva nejsou absolutní a mohou podléhat právním nebo jiným platným výjimkám.

Například můžeme potřebovat uchovat určité informace, abychom splnili právní povinnosti, zabránili podvodům, doplnili finanční záznamy, vyřešili spory nebo vymáhali naše dohody.

11. Mezinárodní předávání dat

ImageToExcel.net může využívat poskytovatele služeb, infrastrukturu nebo datová centra umístěná v jiných zemích, než ve které žijete.

V důsledku toho mohou být vaše informace zpracovávány nebo ukládány mezinárodně.

Pokud to vyžaduje platné právo, přijmeme vhodná opatření určená k zajištění odpovídající ochrany osobních údajů předávaných přes hranice.

Používáním Služby berete na vědomí, že takové mezinárodní zpracování může být nezbytné k poskytování a udržování ImageToExcel.net.

12. Práva na ochranu údajů podle GDPR

Pokud se nacházíte v EHP, Spojeném království nebo jiném regionu, kde platí GDPR, můžete mít v souvislosti se svými osobními údaji práva, včetně práva:

• Získat přístup ke svým osobním údajům a jejich kopii.
• Opravit nepřesné nebo neúplné informace.
• Požádat o výmaz svých osobních údajů, pokud to zákon umožňuje.
• Omezit určité zpracování nebo proti němu vznést námitku.
• Obdržet své údaje v přenositelném formátu, pokud se to uplatní.
• Odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.
• Podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů.

Chcete-li tato práva uplatnit, kontaktujte nás prosím prostřednictvím stránky Kontakt. Před zpracováním vaší žádosti můžeme ověřit vaši totožnost a mohou se uplatnit určité zákonné výjimky.

13. Soukromí dětí

ImageToExcel.net není určen dětem, které podle zákonů, jež se na ně vztahují, nemohou právně souhlasit s online službami.

Vědomě neshromažďujeme osobní údaje dětí v rozporu s platnými zákony o ochraně soukromí dětí.

Pokud se domníváte, že nám dítě poskytlo osobní údaje bez příslušného oprávnění, kontaktujte nás. Tam, kde je to vyžadováno, podnikneme přiměřené kroky k prošetření a smazání informací.

14. Odkazy a služby třetích stran

ImageToExcel.net může obsahovat odkazy na webové stránky, aplikace nebo služby provozované třetími stranami.

Tyto třetí strany mají vlastní zásady a postupy ochrany soukromí.

Neneseme odpovědnost za soukromí, bezpečnost, obsah ani postupy webových stránek nebo služeb třetích stran, které jsou mimo naši kontrolu.

Doporučujeme vám, abyste si před poskytnutím osobních údajů jakékoli službě třetí strany přečetli její zásady ochrany osobních údajů.

15. Marketingová sdělení

Můžeme zasílat e-maily související se službou, například:

• Oznámení o účtu
• Potvrzení plateb
• Oznámení o předplatném
• Bezpečnostní upozornění
• Důležitá oznámení o službě
• Komunikace s podporou

Tato sdělení jsou obecně nezbytná k provozu vašeho účtu, a proto mohou pokračovat i v případě, že se odhlásíte z volitelných marketingových sdělení.

Pokud zasíláme propagační nebo marketingové zprávy, poskytneme vhodný způsob odhlášení, pokud to vyžaduje platné právo.

16. Signály „Do Not Track“

Některé prohlížeče nabízejí nastavení „Do Not Track“ (nesledovat).

Protože neexistuje všeobecně uznávaný technický standard upravující, jak mají webové stránky na takové signály reagovat, nemusí ImageToExcel.net reagovat na každý signál „Do Not Track“ z prohlížeče.

Mnoho forem sledování můžete i nadále spravovat prostřednictvím prohlížeče, nastavení zařízení a ovládacích prvků souborů cookie nebo soukromí poskytovaných Službou.

17. Firemní a profesionální uživatelé

Pokud používáte ImageToExcel.net jménem společnosti, organizace nebo jiného subjektu, jste odpovědní za to, že máte potřebné oprávnění k odesílání informací a souborů do Služby.

Pokud vaše organizace používá ImageToExcel.net ke zpracování osobních údajů jménem svých zákazníků, zaměstnanců, klientů nebo jiných osob, může vaše organizace zůstat odpovědná za určení vhodného právního základu pro zpracování a poskytnutí požadovaných oznámení.

V příslušných případech mohou firemní nebo obchodní použití Služby upravovat dodatečné smluvní podmínky nebo podmínky zpracování dat.

18. Citlivé informace

ImageToExcel.net může zpracovávat jakékoli informace obsažené v souborech, které se uživatelé rozhodnou nahrát.

Měli byste pečlivě zvážit, zda potřebujete nahrávat dokumenty obsahující vysoce citlivé informace.

Pokud konkrétní funkce výslovně nestanoví jinak, neměli byste ImageToExcel.net používat k nahrávání informací, k jejichž zpracování nebo zveřejnění nejste oprávněni.

Jste odpovědní za to, že vaše používání Služby je v souladu s vašimi právními a smluvními povinnostmi.

19. Prevence podvodů, bezpečnost a zneužití

Technické informace a informace o účtu můžeme shromažďovat a používat k ochraně ImageToExcel.net před:

• Neoprávněným přístupem
• Automatizovaným zneužitím
• Manipulací s kredity nebo využitím
• Zneužitím klíčů API
• Podvodnými transakcemi
• Škodlivým nahráváním
• Pokusy o obcházení limitů služby
• Bezpečnostními útoky
• Jinou činností, která může ohrozit Službu

V příslušných případech mohou být informace shromážděné pro tyto účely uchovávány po přiměřenou dobu za účelem vyšetření incidentů, ochrany uživatelů a vymáhání našich Podmínek služby.

20. Změny těchto Zásad ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat.

Při provedení změn aktualizujeme datum „Poslední aktualizace“ uvedené na začátku zásad a zveřejníme revidovanou verzi na této stránce.

Pokud to vyžaduje zákon, můžeme o podstatných změnách poskytnout také dodatečné oznámení.

Vaše další používání ImageToExcel.net poté, co aktualizované Zásady ochrany osobních údajů nabudou účinnosti, znamená, že berete revidované zásady na vědomí, s výhradou práv, která vám mohou náležet podle platného práva.

21. Kontaktujte nás

Pokud máte otázky k těmto Zásadám ochrany osobních údajů, chcete uplatnit právo na ochranu soukromí nebo máte obavy ohledně nakládání s vašimi informacemi, kontaktujte nás prosím prostřednictvím kontaktní stránky našeho webu.

Web: ImagetoExcel.net

Kontakt: Kontaktujte nás

22. Související zásady

Vaše používání ImageToExcel.net se může řídit také našimi dalšími právními zásadami, včetně:

Podmínky služby

Zásady vracení peněz

Prohlášení o vyloučení odpovědnosti za obsah

Zásady ochrany osobních údajů, Podmínky služby, Prohlášení o vyloučení odpovědnosti za obsah a Zásady vracení peněz je třeba při používání placených funkcí ImageToExcel.net číst společně.

23. Na vašem soukromí záleží

Naším cílem je udržovat naše postupy nakládání s daty transparentní a shromažďovat a používat informace pouze v rozsahu přiměřeně nezbytném k provozu, zabezpečení, údržbě a zlepšování ImageToExcel.net.

Používáním Služby potvrzujete, že jste měli možnost seznámit se s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a rozumíte tomu, jak mohou být informace v souvislosti s ImageToExcel.net zpracovávány.