Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 20 września 2026 r.

W ImageToExcel.net szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się chronić informacje, które przekazujesz, korzystając z naszej strony internetowej, aplikacji, API i powiązanych usług.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie informacje zbieramy, dlaczego je zbieramy, jak je wykorzystujemy i chronimy, jak długo je przechowujemy oraz jakie masz możliwości wyboru i prawa. Możesz tu również przeczytać, kim jesteśmy i jakie są nasze cele.

Uzyskując dostęp do ImageToExcel.net („Usługa”) lub korzystając z niej, potwierdzasz, że przeczytałeś i zrozumiałeś niniejszą Politykę prywatności. Jeśli nie zgadzasz się z opisanymi tu praktykami, prosimy nie korzystać z Usługi.

Na potrzeby niniejszej Polityki prywatności „ImageToExcel.net”, „my”, „nas” i „nasz” odnoszą się do operatora usługi ImageToExcel.net. „Ty” i „Twój” odnoszą się do osoby lub organizacji korzystającej z Usługi.

1. Informacje, które zbieramy

Zakres zbieranych informacji zależy od sposobu, w jaki korzystasz z ImageToExcel.net.

1.1 Informacje o koncie

Podczas tworzenia konta możemy zbierać informacje takie jak:

• Imię i nazwisko lub nazwa wyświetlana
• Adres e-mail
• Dane logowania lub informacje uwierzytelniające
• Preferencje konta
• Informacje o subskrypcji i planie
• Informacje o koncie związane z API

Wykorzystujemy te informacje do tworzenia i prowadzenia Twojego konta, zapewniania dostępu do Usługi, komunikacji z Tobą oraz zarządzania Twoją subskrypcją i użyciem.

1.2 Przesłane obrazy i pliki

Gdy korzystasz z ImageToExcel.net, aby przekonwertować obraz, dokument, zrzut ekranu lub inny obsługiwany plik na wynik zgodny z programem Excel, możesz przekazywać pliki zawierające informacje osobiste, biznesowe, finansowe lub inne.

Przetwarzamy przesłane pliki wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia zamówionej usługi konwersji.

Przesłane pliki mogą tymczasowo przechodzić przez nasze systemy, infrastrukturę pamięci masowej, systemy przetwarzania OCR lub inne usługi techniczne wymagane do wykonania zamówionej konwersji.

Odpowiadasz za zapewnienie, że masz prawo przesyłać i przetwarzać każdy plik, który przekazujesz za pośrednictwem Usługi.

1.3 Wyniki konwersji

W zależności od sposobu działania Usługi i używanych funkcji możemy tymczasowo przetwarzać i przechowywać dane wygenerowane z przesłanych plików, takie jak:

• Wyodrębniony tekst
• Wykryte tabele
• Struktura arkusza kalkulacyjnego
• Przekonwertowane dane Excel
• Informacje o przetwarzaniu
• Status konwersji i informacje o błędach

Informacje te służą do dostarczenia zamówionego wyniku, rozwiązywania problemów technicznych, utrzymania niezawodności usługi i obsługi Usługi.

1.4 Informacje o płatnościach i rozliczeniach

Przy zakupie płatnej subskrypcji informacje o płatności mogą być przetwarzane przez naszych zewnętrznych dostawców usług płatniczych.

Możemy otrzymywać informacje takie jak:

• Status płatności
• Identyfikator transakcji
• Status subskrypcji
• Zakupiony plan
• Data rozliczenia
• Data odnowienia
• Ograniczone informacje związane z płatnością, niezbędne do zarządzania Twoim kontem

O ile dany dostawca usług płatniczych nie stanowi inaczej, nie musimy przechowywać w naszych systemach pełnego numeru Twojej karty płatniczej ani kodu zabezpieczającego.

1.5 Informacje o API

Jeśli korzystasz z naszego API, możemy zbierać informacje związane z jego użyciem, w tym:

• Identyfikatory kluczy API
• Żądania i ich znaczniki czasu
• Wielkość użycia
• Zużycie kredytów
• Błędy API
• Informacje o koncie i planie
• Informacje techniczne niezbędne do uwierzytelniania i zabezpieczania żądań API

Klucze API służą do uwierzytelniania Twojego dostępu do Usługi. Odpowiadasz za zachowanie poufności kluczy API i nie powinieneś ich publicznie ujawniać.

1.6 Korzystanie ze środowiska sandbox

ImageToExcel.net może udostępniać bezpłatne środowisko sandbox do testowania integracji z API.

Żądania do środowiska sandbox mogą generować rekordy użycia i dzienniki techniczne niezbędne do obsługi, zabezpieczania i ulepszania tego środowiska.

Testy w środowisku sandbox mają umożliwić deweloperom ocenę integracji bez zużywania płatnych kredytów. Przykładowe lub symulowane wyniki dostarczane przez sandbox mogą być generowane specjalnie do celów testowych.

1.7 Informacje techniczne i o użyciu

Gdy uzyskujesz dostęp do ImageToExcel.net, możemy automatycznie zbierać informacje techniczne, takie jak:

• Adres IP
• Typ i wersja przeglądarki
• System operacyjny
• Typ urządzenia
• Przybliżona lokalizacja geograficzna ustalona na podstawie adresu IP
• Odwiedzone strony lub użyte funkcje
• Strony odsyłające
• Data i godzina żądań
• Informacje o sesji
• Informacje o błędach i diagnostyczne
• Ogólne informacje o użyciu i interakcjach

Informacje te pomagają nam obsługiwać stronę, wykrywać nadużycia, diagnozować problemy techniczne, poprawiać wydajność i rozumieć, jak Usługa jest używana.

2. Jak wykorzystujemy Twoje informacje

Zebrane informacje możemy wykorzystywać w następujących celach:

Świadczenie Usługi

Wykorzystujemy Twoje informacje, aby:

• Przetwarzać konwersje obrazów do Excela
• Dostarczać wyniki konwersji
• Prowadzić Twoje konto
• Uwierzytelniać żądania API
• Śledzić zużycie kredytów
• Zapewniać funkcje subskrypcji
• Zapewniać obsługę klienta

Ulepszanie Usługi

Możemy analizować zagregowane lub odpowiednio chronione informacje o użyciu, aby rozumieć wydajność, identyfikować błędy, poprawiać funkcjonalność i tworzyć nowe funkcje.

Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom

Możemy wykorzystywać informacje techniczne i o koncie do wykrywania nieautoryzowanego dostępu, działań oszukańczych, nadużyć, nadmiernych zautomatyzowanych żądań, prób obejścia ograniczeń użycia lub innych działań mogących zagrażać Usłudze lub jej użytkownikom.

Rozliczenia i zarządzanie kontem

Wykorzystujemy odpowiednie informacje o koncie i transakcjach, aby:

• Przetwarzać subskrypcje
• Potwierdzać płatności
• Zarządzać odnowieniami
• Stosować limity planów
• Śledzić kredyty
• Obsługiwać anulowania
• Rozwiązywać problemy z rozliczeniami

Komunikacja

Możemy wykorzystywać Twoje dane kontaktowe, aby odpowiadać na zgłoszenia do pomocy technicznej, wysyłać powiadomienia związane z usługą i przekazywać ważne informacje o Twoim koncie.

Tam, gdzie zezwala na to obowiązujące prawo, możemy również wysyłać aktualności o produkcie lub komunikaty marketingowe. Możesz zrezygnować z nieistotnych komunikatów marketingowych, gdy udostępniony jest mechanizm rezygnacji.

Zgodność z prawem

Możemy przetwarzać lub ujawniać informacje, gdy jest to zasadnie konieczne do przestrzegania obowiązujących przepisów, regulacji, procedur prawnych, nakazów sądowych lub zgodnych z prawem żądań organów państwowych.

3. Jak postępujemy z przesłanymi plikami

Przesłane pliki są ważną częścią usługi ImageToExcel.net i zdajemy sobie sprawę, że mogą zawierać informacje poufne lub wrażliwe.

Dlatego staramy się ograniczać wykorzystanie przesłanych plików do tego, co jest zasadnie niezbędne do wykonania zamówionej konwersji i obsługi Usługi.

Nie wykorzystujemy celowo zawartości przesłanych plików do niezwiązanych celów reklamowych.

Nie sprzedajemy przesłanych plików ani wyodrębnionej z nich zawartości.

Tam, gdzie jest to technicznie i operacyjnie możliwe, pliki, które nie są już potrzebne do przetwarzania, są usuwane zgodnie z naszymi procedurami przechowywania.

Ponieważ ImageToExcel.net jest usługą przetwarzania cyfrowego, pliki mogą być automatycznie obsługiwane przez serwery, infrastrukturę chmurową, systemy OCR, systemy pamięci masowej, systemy bezpieczeństwa i inne komponenty usługi niezbędne do wykonania zamówionej operacji.

4. Wykorzystanie danych do AI lub uczenia maszynowego

O ile wyraźnie nie zaznaczymy inaczej dla konkretnej funkcji lub programu, nie wykorzystujemy zawartości plików przesłanych przez klientów ani wyodrębnionych z nich danych do trenowania ogólnych modeli sztucznej inteligencji lub uczenia maszynowego do niezwiązanych celów.

Możemy jednak wykorzystywać informacje techniczne, diagnostyczne, zagregowane, zanonimizowane lub pozbawione cech identyfikujących do monitorowania wydajności, wykrywania błędów, poprawy niezawodności i rozwijania naszych usług.

Jeśli konkretna funkcja wymaga innej formy przetwarzania danych, przekażemy stosowne powiadomienie tam, gdzie jest to wymagane.

5. Pliki cookie i podobne technologie

ImageToExcel.net może wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie.

Technologie te mogą być używane w celach takich jak:

• Utrzymywanie zalogowania użytkowników
• Utrzymywanie sesji
• Zapamiętywanie preferencji
• Pomiar wydajności strony
• Rozumienie wzorców użycia
• Ochrona kont i zapobieganie nadużyciom
• Wsparcie analityki
• Poprawa doświadczenia użytkownika

Niektóre pliki cookie mogą być niezbędne do prawidłowego działania Usługi, podczas gdy inne mogą służyć do opcjonalnej analityki lub podobnych celów.

Zazwyczaj możesz kontrolować pliki cookie w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie niektórych plików cookie może spowodować nieprawidłowe działanie lub niedostępność części ImageToExcel.net.

6. Analityka i dostawcy usług

Możemy korzystać z zewnętrznych dostawców, którzy pomagają nam obsługiwać Usługę.

Dostawcy ci mogą wspierać funkcje takie jak:

• Hosting strony internetowej
• Infrastruktura chmurowa
• Przetwarzanie plików
• OCR i przetwarzanie dokumentów
• Przetwarzanie płatności
• Uwierzytelnianie
• Analityka
• Obsługa klienta
• Dostarczanie wiadomości e-mail
• Bezpieczeństwo i zapobieganie oszustwom
• Monitorowanie i raportowanie błędów

Tacy dostawcy mogą przetwarzać informacje w naszym imieniu i otrzymują wyłącznie informacje zasadnie niezbędne do świadczenia ich usług.

Oczekujemy, że dostawcy usług przetwarzający dla nas dane osobowe stosują odpowiednie zabezpieczenia i przetwarzają informacje zgodnie ze swoimi zobowiązaniami umownymi i obowiązującym prawem.

7. Kiedy udostępniamy informacje

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych ani przesłanych plików osobom trzecim do ich własnych celów marketingu komercyjnego.

Możemy udostępniać informacje w ograniczonych okolicznościach, w tym:

Dostawcy usług

Możemy przekazywać informacje zaufanym dostawcom, którzy pomagają nam świadczyć i zabezpieczać ImageToExcel.net.

Wymogi prawne

Możemy ujawniać informacje, gdy zasadnie uznamy, że ujawnienie jest wymagane przez prawo, procedurę prawną, nakaz sądowy lub inne zgodne z prawem żądanie organu państwowego.

Ochrona praw i bezpieczeństwa

Możemy ujawniać informacje, gdy jest to zasadnie konieczne do zbadania oszustw, incydentów bezpieczeństwa, nadużyć, naruszeń naszych Warunków korzystania z usługi lub działań mogących szkodzić ImageToExcel.net, naszym użytkownikom lub innym osobom.

Transakcje biznesowe

Jeśli ImageToExcel.net uczestniczy w fuzji, przejęciu, finansowaniu, restrukturyzacji, sprzedaży aktywów lub podobnej transakcji, informacje mogą zostać przekazane w ramach tej transakcji, z zastrzeżeniem obowiązujących wymogów prawnych.

Na Twoje polecenie

Możemy udostępniać informacje, gdy wyraźnie nas o to poprosisz lub gdy udostępnienie jest niezbędne do zapewnienia funkcji, o którą prosiłeś.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę informacji przed nieautoryzowanym dostępem, niewłaściwym użyciem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

W zależności od charakteru informacji i danej usługi środki te mogą obejmować:

• Szyfrowaną transmisję
• Kontrolę dostępu
• Mechanizmy uwierzytelniania
• Ograniczony dostęp administracyjny
• Monitorowanie i rejestrowanie
• Aktualizacje zabezpieczeń
• Procedury tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania
• Wykrywanie nadużyć i oszustw

Żadna usługa internetowa nie może jednak zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa. Rozumiesz, że żadna metoda transmisji ani elektronicznego przechowywania nie jest całkowicie bezpieczna.

Odpowiadasz również za bezpieczeństwo swoich danych logowania, haseł i kluczy API.

9. Przechowywanie danych

Przechowujemy informacje tylko tak długo, jak jest to zasadnie konieczne do celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności, chyba że prawo wymaga lub dopuszcza dłuższy okres.

Różne kategorie informacji mogą być przechowywane przez różne okresy.

Na przykład:

• Informacje o koncie mogą być przechowywane, dopóki Twoje konto pozostaje aktywne, oraz przez rozsądny okres po jego zamknięciu, jeśli jest to konieczne do uzasadnionych celów biznesowych lub prawnych.
• Zapisy rozliczeniowe i transakcyjne mogą być przechowywane w zakresie wymaganym do celów księgowych, podatkowych, zapobiegania oszustwom, rozstrzygania sporów lub zgodności z prawem.
• Dzienniki techniczne mogą być przechowywane przez ograniczony czas do celów bezpieczeństwa, rozwiązywania problemów i operacyjnych.
• Przesłane pliki i dane konwersji mogą być usuwane, gdy nie są już potrzebne do przetwarzania, w zależności od konkretnej funkcjonalności, ustawień pamięci masowej lub architektury usługi.

Okresy przechowywania mogą również zależeć od wymogów prawnych, potrzeb bezpieczeństwa, ograniczeń technicznych oraz tego, czy informacje są niezbędne do rozstrzygnięcia sporu lub egzekwowania umowy.

10. Twoje konto i wybory dotyczące danych

W zależności od dostępnych funkcji możesz mieć możliwość aktualizacji niektórych informacji o koncie bezpośrednio z poziomu konta.

Możesz również skontaktować się z nami, aby uzyskać pomoc w zakresie swoich danych osobowych.

Z zastrzeżeniem obowiązującego prawa możesz mieć prawo do:

• Żądania dostępu do danych osobowych, które o Tobie przechowujemy
• Żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych informacji
• Żądania usunięcia danych osobowych
• Żądania ograniczenia określonego przetwarzania
• Sprzeciwu wobec określonych rodzajów przetwarzania
• Żądania kopii określonych danych osobowych w formacie przenośnym
• Wycofania zgody, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie
• Rezygnacji z określonych komunikatów marketingowych

Prawa te nie są bezwzględne i mogą podlegać wyjątkom prawnym lub innym mającym zastosowanie wyjątkom.

Na przykład możemy być zobowiązani do zachowania określonych informacji w celu wypełnienia obowiązków prawnych, zapobiegania oszustwom, uzupełnienia dokumentacji finansowej, rozstrzygania sporów lub egzekwowania naszych umów.

11. Międzynarodowe przekazywanie danych

ImageToExcel.net może korzystać z dostawców usług, infrastruktury lub centrów danych zlokalizowanych w krajach innych niż kraj Twojego zamieszkania.

W rezultacie Twoje informacje mogą być przetwarzane lub przechowywane za granicą.

Tam, gdzie wymaga tego obowiązujące prawo, podejmiemy odpowiednie kroki mające na celu zapewnienie właściwej ochrony danych osobowych przekazywanych za granicę.

Korzystając z Usługi, przyjmujesz do wiadomości, że takie międzynarodowe przetwarzanie może być niezbędne do świadczenia i utrzymania ImageToExcel.net.

12. Prawa ochrony danych na mocy RODO

Jeśli znajdujesz się w EOG, Wielkiej Brytanii lub innym regionie, w którym obowiązuje RODO, możesz mieć prawa dotyczące Twoich danych osobowych, w tym prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii.
• Sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych informacji.
• Żądania usunięcia danych osobowych, gdy zezwala na to prawo.
• Ograniczenia określonego przetwarzania lub sprzeciwu wobec niego.
• Otrzymania danych w formacie przenośnym, gdy ma to zastosowanie.
• Wycofania zgody, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie.
• Wniesienia skargi do właściwego organu ochrony danych.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem naszej strony Kontakt. Przed rozpatrzeniem wniosku możemy zweryfikować Twoją tożsamość; mogą też mieć zastosowanie określone wyjątki prawne.

13. Prywatność dzieci

ImageToExcel.net nie jest przeznaczony dla dzieci, które nie mogą zgodnie z prawem wyrazić zgody na korzystanie z usług internetowych na podstawie obowiązujących je przepisów.

Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci z naruszeniem obowiązujących przepisów o ochronie prywatności dzieci.

Jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam dane osobowe bez odpowiedniego upoważnienia, skontaktuj się z nami. Tam, gdzie jest to wymagane, podejmiemy rozsądne kroki w celu zbadania sprawy i usunięcia informacji.

14. Linki i usługi osób trzecich

ImageToExcel.net może zawierać linki do stron internetowych, aplikacji lub usług prowadzonych przez osoby trzecie.

Te osoby trzecie mają własne polityki i praktyki dotyczące prywatności.

Nie odpowiadamy za prywatność, bezpieczeństwo, treść ani praktyki stron internetowych lub usług osób trzecich, które pozostają poza naszą kontrolą.

Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności każdej usługi osoby trzeciej przed przekazaniem jej danych osobowych.

15. Komunikaty marketingowe

Możemy wysyłać wiadomości e-mail związane z usługą, takie jak:

• Powiadomienia dotyczące konta
• Potwierdzenia płatności
• Powiadomienia o subskrypcji
• Alerty bezpieczeństwa
• Ważne ogłoszenia dotyczące usługi
• Komunikaty pomocy technicznej

Komunikaty te są zazwyczaj niezbędne do obsługi Twojego konta i dlatego mogą być nadal wysyłane, nawet jeśli zrezygnujesz z opcjonalnych komunikatów marketingowych.

Gdy wysyłamy wiadomości promocyjne lub marketingowe, zapewniamy odpowiedni sposób rezygnacji z subskrypcji tam, gdzie wymaga tego obowiązujące prawo.

16. Sygnały „Do Not Track”

Niektóre przeglądarki udostępniają ustawienie „Do Not Track” (nie śledź).

Ponieważ nie istnieje powszechnie przyjęty standard techniczny określający, jak strony internetowe mają reagować na takie sygnały, ImageToExcel.net może nie reagować na każdy sygnał „Do Not Track” z przeglądarki.

Nadal możesz zarządzać wieloma formami śledzenia za pomocą przeglądarki, ustawień urządzenia oraz kontrolek plików cookie lub prywatności udostępnianych przez Usługę.

17. Użytkownicy biznesowi i profesjonalni

Jeśli korzystasz z ImageToExcel.net w imieniu firmy, organizacji lub innego podmiotu, odpowiadasz za zapewnienie, że masz niezbędne upoważnienie do przekazywania informacji i plików do Usługi.

Jeśli Twoja organizacja korzysta z ImageToExcel.net do przetwarzania danych osobowych w imieniu swoich klientów, pracowników lub innych osób, Twoja organizacja może pozostać odpowiedzialna za ustalenie właściwej podstawy prawnej przetwarzania i przekazanie wymaganych informacji.

W stosownych przypadkach korzystanie z Usługi przez przedsiębiorstwa może podlegać dodatkowym warunkom umownym lub warunkom przetwarzania danych.

18. Informacje wrażliwe

ImageToExcel.net może przetwarzać wszelkie informacje zawarte w plikach, które użytkownicy zdecydują się przesłać.

Należy dokładnie rozważyć, czy konieczne jest przesyłanie dokumentów zawierających wysoce wrażliwe informacje.

O ile konkretna funkcja wyraźnie nie stanowi inaczej, nie należy używać ImageToExcel.net do przesyłania informacji, do których przetwarzania lub ujawniania nie masz upoważnienia.

Odpowiadasz za zapewnienie, że Twoje korzystanie z Usługi jest zgodne z Twoimi zobowiązaniami prawnymi i umownymi.

19. Zapobieganie oszustwom, bezpieczeństwo i nadużycia

Możemy zbierać i wykorzystywać informacje techniczne i o koncie, aby chronić ImageToExcel.net przed:

• Nieautoryzowanym dostępem
• Zautomatyzowanymi nadużyciami
• Manipulacją kredytami lub użyciem
• Niewłaściwym użyciem kluczy API
• Oszukańczymi transakcjami
• Złośliwymi plikami
• Próbami obejścia limitów usługi
• Atakami na bezpieczeństwo
• Innymi działaniami mogącymi zagrozić Usłudze

W stosownych przypadkach informacje zebrane w tych celach mogą być przechowywane przez rozsądny okres w celu badania incydentów, ochrony użytkowników i egzekwowania naszych Warunków korzystania z usługi.

20. Zmiany niniejszej Polityki prywatności

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności.

Wprowadzając zmiany, aktualizujemy datę „Ostatnia aktualizacja” podaną na początku polityki i publikujemy zmienioną wersję na tej stronie.

Tam, gdzie wymaga tego prawo, możemy również dodatkowo powiadomić o istotnych zmianach.

Dalsze korzystanie z ImageToExcel.net po wejściu w życie zaktualizowanej Polityki prywatności oznacza, że przyjmujesz zmienioną politykę do wiadomości, z zastrzeżeniem praw przysługujących Ci na mocy obowiązującego prawa.

21. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności, chcesz skorzystać z prawa do prywatności lub masz wątpliwości co do sposobu przetwarzania Twoich informacji, skontaktuj się z nami za pośrednictwem strony kontaktowej naszej witryny.

Strona internetowa: ImagetoExcel.net

Kontakt: Skontaktuj się z nami

22. Powiązane polityki

Korzystanie z ImageToExcel.net może podlegać również naszym pozostałym dokumentom prawnym, w tym:

Warunki korzystania z usługi

Polityka zwrotów

Zastrzeżenie dotyczące treści

Politykę prywatności, Warunki korzystania z usługi, Zastrzeżenie dotyczące treści i Politykę zwrotów należy czytać łącznie podczas korzystania z płatnych funkcji ImageToExcel.net.

23. Twoja prywatność ma znaczenie

Dążymy do tego, aby nasze praktyki dotyczące danych były przejrzyste, a informacje były zbierane i wykorzystywane wyłącznie w zakresie zasadnie niezbędnym do obsługi, zabezpieczania, utrzymywania i ulepszania ImageToExcel.net.

Korzystając z Usługi, potwierdzasz, że miałeś możliwość zapoznania się z niniejszą Polityką prywatności i rozumiesz, w jaki sposób informacje mogą być przetwarzane w związku z ImageToExcel.net.