Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 20 septembrie 2026

La ImageToExcel.net, respectăm confidențialitatea dumneavoastră și ne angajăm să protejăm informațiile pe care le furnizați atunci când utilizați site-ul nostru web, aplicațiile, API-urile și serviciile conexe.

Această Politică de confidențialitate explică ce informații colectăm, de ce le colectăm, cum le utilizăm și le protejăm, cât timp le păstrăm și ce opțiuni și drepturi aveți la dispoziție. De asemenea, puteți citi aici cine suntem și care sunt obiectivele noastre.

Prin accesarea sau utilizarea ImageToExcel.net („Serviciul”), confirmați că ați citit și ați înțeles această Politică de confidențialitate. Dacă nu sunteți de acord cu practicile descrise aici, vă rugăm să nu utilizați Serviciul.

În sensul acestei Politici de confidențialitate, „ImageToExcel.net”, „noi”, „nouă” și „al nostru” se referă la operatorul serviciului ImageToExcel.net. „Dumneavoastră” și „al dumneavoastră” se referă la persoana fizică sau organizația care utilizează Serviciul.

1. Informațiile pe care le colectăm

Informațiile pe care le colectăm depind de modul în care utilizați ImageToExcel.net.

1.1 Informații despre cont

Atunci când creați un cont, putem colecta informații precum:

• Numele sau numele afișat
• Adresa de e-mail
• Datele de autentificare ale contului sau informațiile de autentificare
• Preferințele contului
• Informații despre abonament și plan
• Informații despre cont legate de API

Utilizăm aceste informații pentru a crea și menține contul dumneavoastră, pentru a oferi acces la Serviciu, pentru a comunica cu dumneavoastră și pentru a gestiona abonamentul și utilizarea.

1.2 Imagini și fișiere încărcate

Atunci când utilizați ImageToExcel.net pentru a converti o imagine, un document, o captură de ecran sau alt fișier acceptat într-un rezultat compatibil cu Excel, puteți furniza fișiere care conțin informații personale, de afaceri, financiare sau de altă natură.

Prelucrăm fișierele încărcate numai în măsura necesară pentru a furniza serviciul de conversie solicitat.

Fișierele încărcate pot trece temporar prin sistemele noastre, infrastructura de stocare, sistemele de procesare OCR sau alte servicii tehnice necesare pentru a efectua conversia solicitată.

Sunteți responsabil să vă asigurați că aveți dreptul de a încărca și prelucra orice fișier pe care îl trimiteți prin intermediul Serviciului.

1.3 Rezultatele conversiei

În funcție de modul în care funcționează Serviciul și de funcțiile pe care le utilizați, putem prelucra și stoca temporar datele generate din fișierele încărcate, cum ar fi:

• Text extras
• Tabele detectate
• Structura foii de calcul
• Date Excel convertite
• Informații despre procesare
• Starea conversiei și informații despre erori

Aceste informații sunt utilizate pentru a furniza rezultatul solicitat, pentru a remedia problemele tehnice, pentru a menține fiabilitatea serviciului și pentru a opera Serviciul.

1.4 Informații de plată și facturare

Atunci când achiziționați un abonament plătit, informațiile de plată pot fi prelucrate de furnizorii noștri terți de servicii de plată.

Putem primi informații precum:

• Starea plății
• Identificatorul tranzacției
• Starea abonamentului
• Planul achiziționat
• Data facturării
• Data reînnoirii
• Informații limitate legate de plată, necesare pentru gestionarea contului dumneavoastră

Cu excepția cazului în care furnizorul de servicii de plată aplicabil prevede altfel, nu avem nevoie să stocăm numărul complet al cardului de plată sau codul de securitate în propriile noastre sisteme.

1.5 Informații despre API

Dacă utilizați API-ul nostru, putem colecta informații legate de utilizarea API-ului, inclusiv:

• Identificatorii cheilor API
• Solicitările și marcajele temporale ale solicitărilor
• Volumul de utilizare
• Consumul de credite
• Erorile API
• Informații despre cont și plan
• Informații tehnice necesare pentru autentificarea și securizarea solicitărilor API

Cheile API sunt utilizate pentru a autentifica accesul dumneavoastră la Serviciu. Sunteți responsabil pentru păstrarea confidențialității cheilor API și nu trebuie să le expuneți public.

1.6 Utilizarea mediului sandbox

ImageToExcel.net poate oferi un mediu sandbox gratuit pentru testarea integrărilor API.

Solicitările din sandbox pot genera înregistrări de utilizare și jurnale tehnice necesare pentru operarea, securizarea și îmbunătățirea mediului sandbox.

Testarea în sandbox este concepută pentru a permite dezvoltatorilor să evalueze integrarea fără a consuma credite plătite. Rezultatele exemplificative sau simulate furnizate de sandbox pot fi generate special în scopuri de testare.

1.7 Informații tehnice și de utilizare

Atunci când accesați ImageToExcel.net, putem colecta automat informații tehnice precum:

• Adresa IP
• Tipul și versiunea browserului
• Sistemul de operare
• Tipul dispozitivului
• Locația geografică aproximativă derivată din adresa IP
• Paginile sau funcțiile accesate
• Paginile de referință
• Data și ora solicitărilor
• Informații despre sesiune
• Informații despre erori și diagnosticare
• Informații generale de utilizare și interacțiune

Aceste informații ne ajută să operăm site-ul web, să detectăm abuzurile, să diagnosticăm problemele tehnice, să îmbunătățim performanța și să înțelegem cum este utilizat Serviciul.

2. Cum utilizăm informațiile dumneavoastră

Putem utiliza informațiile colectate în următoarele scopuri:

Furnizarea Serviciului

Utilizăm informațiile dumneavoastră pentru a:

• Procesa conversiile din imagine în Excel
• Livra rezultatele conversiei
• Menține contul dumneavoastră
• Autentifica solicitările API
• Urmări utilizarea creditelor
• Furniza funcțiile abonamentului
• Oferi asistență pentru clienți

Îmbunătățirea Serviciului

Putem analiza informații de utilizare agregate sau protejate corespunzător pentru a înțelege performanța, a identifica erorile, a îmbunătăți funcționalitatea și a dezvolta funcții noi.

Securitate și prevenirea abuzurilor

Putem utiliza informații tehnice și despre cont pentru a detecta accesul neautorizat, activitatea frauduloasă, abuzurile, solicitările automate excesive, încercările de a ocoli restricțiile de utilizare sau alte activități care pot amenința Serviciul sau utilizatorii săi.

Facturare și gestionarea contului

Utilizăm informațiile relevante despre cont și tranzacții pentru a:

• Procesa abonamentele
• Confirma plățile
• Gestiona reînnoirile
• Aplica alocările planului
• Urmări creditele
• Gestiona anulările
• Rezolva problemele de facturare

Comunicare

Putem utiliza informațiile dumneavoastră de contact pentru a răspunde solicitărilor de asistență, pentru a trimite notificări legate de serviciu și pentru a comunica informații importante despre contul dumneavoastră.

Acolo unde legea aplicabilă permite, putem trimite și actualizări despre produs sau comunicări de marketing. Puteți renunța la comunicările de marketing neesențiale acolo unde este oferit un mecanism de renunțare.

Conformitate legală

Putem prelucra sau divulga informații atunci când este necesar în mod rezonabil pentru a respecta legile, reglementările, procedurile judiciare, ordinele instanțelor sau solicitările guvernamentale legale aplicabile.

3. Cum gestionăm fișierele încărcate

Fișierele încărcate sunt o parte importantă a serviciului ImageToExcel.net și recunoaștem că pot conține informații confidențiale sau sensibile.

Prin urmare, ne străduim să limităm utilizarea fișierelor încărcate la ceea ce este necesar în mod rezonabil pentru a furniza conversia solicitată și a opera Serviciul.

Nu utilizăm în mod intenționat conținutul fișierelor încărcate în scopuri publicitare fără legătură.

Nu vindem fișierele încărcate sau conținutul extras din aceste fișiere.

Acolo unde este fezabil din punct de vedere tehnic și operațional, fișierele care nu mai sunt necesare pentru procesare sunt șterse sau eliminate conform procedurilor noastre de păstrare.

Deoarece ImageToExcel.net este un serviciu de procesare digitală, fișierele pot fi gestionate automat de servere, infrastructură cloud, sisteme OCR, sisteme de stocare, sisteme de securitate și alte componente ale serviciului necesare pentru a efectua operațiunea solicitată.

4. Utilizarea datelor pentru AI sau învățare automată

Cu excepția cazului în care precizăm în mod clar altfel pentru o anumită funcție sau un anumit program, nu utilizăm conținutul fișierelor încărcate de clienți sau datele extrase din acestea pentru a antrena modele de inteligență artificială sau de învățare automată de uz general în scopuri fără legătură.

Putem însă utiliza informații tehnice, de diagnosticare, agregate, anonimizate sau dezidentificate pentru a monitoriza performanța, a detecta erorile, a îmbunătăți fiabilitatea și a dezvolta serviciile noastre.

Atunci când o anumită funcție necesită o formă diferită de prelucrare a datelor, vom furniza o notificare adecvată acolo unde este necesar.

5. Cookie-uri și tehnologii similare

ImageToExcel.net poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare.

Aceste tehnologii pot fi utilizate în scopuri precum:

• Menținerea utilizatorilor conectați
• Menținerea sesiunilor
• Memorarea preferințelor
• Măsurarea performanței site-ului web
• Înțelegerea tiparelor de utilizare
• Protejarea conturilor și prevenirea abuzurilor
• Susținerea analizelor
• Îmbunătățirea experienței utilizatorului

Unele cookie-uri pot fi esențiale pentru funcționarea corectă a Serviciului, în timp ce altele pot fi utilizate pentru analize opționale sau în scopuri similare.

În general, puteți controla cookie-urile din setările browserului. Dezactivarea anumitor cookie-uri poate face ca unele părți ale ImageToExcel.net să funcționeze incorect sau să devină indisponibile.

6. Analize și furnizori de servicii

Putem apela la furnizori terți care să ne ajute să operăm Serviciul.

Acești furnizori pot susține funcții precum:

• Găzduirea site-ului web
• Infrastructura cloud
• Procesarea fișierelor
• OCR și procesarea documentelor
• Procesarea plăților
• Autentificarea
• Analizele
• Asistența pentru clienți
• Livrarea e-mailurilor
• Securitatea și prevenirea fraudelor
• Monitorizarea și raportarea erorilor

Acești furnizori pot prelucra informații în numele nostru și primesc numai informațiile necesare în mod rezonabil pentru a-și presta serviciile.

Ne așteptăm ca furnizorii de servicii care gestionează informații personale pentru noi să utilizeze măsuri de protecție adecvate și să prelucreze informațiile în conformitate cu obligațiile lor contractuale și cu legea aplicabilă.

7. Când partajăm informații

Nu vindem și nu închiriem informațiile dumneavoastră personale sau fișierele încărcate către terți în scopurile lor comerciale de marketing.

Putem partaja informații în circumstanțe limitate, inclusiv:

Furnizori de servicii

Putem furniza informații unor furnizori de încredere care ne ajută să oferim și să securizăm ImageToExcel.net.

Cerințe legale

Putem divulga informații atunci când considerăm în mod rezonabil că divulgarea este impusă de lege, de o procedură judiciară, de un ordin al instanței sau de o altă solicitare guvernamentală legală.

Protejarea drepturilor și a securității

Putem divulga informații atunci când este necesar în mod rezonabil pentru a investiga fraude, incidente de securitate, abuzuri, încălcări ale Termenilor noștri de utilizare sau activități care pot prejudicia ImageToExcel.net, utilizatorii noștri sau alte persoane.

Tranzacții comerciale

Dacă ImageToExcel.net este implicat într-o fuziune, achiziție, finanțare, restructurare, vânzare de active sau tranzacție similară, informațiile pot fi transferate ca parte a acelei tranzacții, sub rezerva cerințelor legale aplicabile.

La indicația dumneavoastră

Putem partaja informații atunci când ne instruiți în mod explicit să facem acest lucru sau atunci când partajarea este necesară pentru a furniza o funcție pe care ați solicitat-o.

8. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile, menite să protejeze informațiile împotriva accesului neautorizat, utilizării abuzive, modificării, divulgării sau distrugerii.

În funcție de natura informațiilor și de serviciul implicat, aceste măsuri pot include:

• Transmisie criptată
• Controale de acces
• Mecanisme de autentificare
• Acces administrativ restricționat
• Monitorizare și jurnalizare
• Actualizări de securitate
• Proceduri de backup și recuperare
• Detectarea abuzurilor și a fraudelor

Cu toate acestea, niciun serviciu bazat pe internet nu poate garanta o securitate absolută. Înțelegeți că nicio metodă de transmitere sau de stocare electronică nu este complet sigură.

Sunteți, de asemenea, responsabil pentru menținerea securității datelor de autentificare ale contului, a parolelor și a cheilor API.

9. Păstrarea datelor

Păstrăm informațiile numai atât timp cât este necesar în mod rezonabil pentru scopurile descrise în această Politică de confidențialitate, cu excepția cazului în care legea impune sau permite o perioadă mai lungă.

Diferite categorii de informații pot fi păstrate pentru perioade diferite.

De exemplu:

• Informațiile despre cont pot fi păstrate cât timp contul dumneavoastră rămâne activ și pentru o perioadă rezonabilă după aceea, atunci când este necesar în scopuri comerciale sau juridice legitime.
• Înregistrările de facturare și tranzacții pot fi păstrate conform cerințelor contabile, fiscale, de prevenire a fraudelor, de soluționare a litigiilor sau de conformitate legală.
• Jurnalele tehnice pot fi păstrate pentru o perioadă limitată în scopuri de securitate, depanare și operaționale.
• Fișierele încărcate și datele de conversie pot fi șterse sau eliminate atunci când nu mai sunt necesare pentru procesare, în funcție de funcționalitatea specifică, setările de stocare sau arhitectura serviciului implicată.

Perioadele de păstrare pot varia, de asemenea, în funcție de cerințele legale, nevoile de securitate, constrângerile tehnice și de necesitatea informațiilor pentru soluționarea unui litigiu sau punerea în aplicare a unui acord.

10. Contul dumneavoastră și opțiunile privind datele

În funcție de funcțiile disponibile, este posibil să puteți actualiza anumite informații despre cont direct prin intermediul contului dumneavoastră.

De asemenea, ne puteți contacta pentru a solicita asistență cu privire la informațiile dumneavoastră personale.

Sub rezerva legii aplicabile, este posibil să aveți dreptul de a:

• Solicita accesul la informațiile personale pe care le deținem despre dumneavoastră
• Solicita corectarea informațiilor inexacte sau incomplete
• Solicita ștergerea informațiilor personale
• Solicita restricționarea anumitor prelucrări
• Vă opune anumitor tipuri de prelucrare
• Solicita o copie a anumitor informații personale într-un format portabil
• Retrage consimțământul atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ
• Renunța la anumite comunicări de marketing

Aceste drepturi nu sunt absolute și pot face obiectul unor excepții legale sau de altă natură aplicabile.

De exemplu, este posibil să fie nevoie să păstrăm anumite informații pentru a respecta obligațiile legale, a preveni fraudele, a completa evidențele financiare, a soluționa litigiile sau a pune în aplicare acordurile noastre.

11. Transferuri internaționale de date

ImageToExcel.net poate utiliza furnizori de servicii, infrastructură sau centre de date situate în alte țări decât cea în care locuiți.

Ca urmare, informațiile dumneavoastră pot fi prelucrate sau stocate la nivel internațional.

Acolo unde legea aplicabilă impune acest lucru, vom lua măsuri adecvate menite să asigure o protecție corespunzătoare a informațiilor personale transferate transfrontalier.

Prin utilizarea Serviciului, recunoașteți că o astfel de prelucrare internațională poate fi necesară pentru a furniza și a menține ImageToExcel.net.

12. Drepturile de protecție a datelor conform GDPR

Dacă vă aflați în SEE, Regatul Unit sau într-o altă regiune în care se aplică GDPR, este posibil să aveți drepturi cu privire la datele dumneavoastră personale, inclusiv dreptul de a:

• Accesa și obține o copie a datelor dumneavoastră personale.
• Corecta informațiile inexacte sau incomplete.
• Solicita ștergerea datelor dumneavoastră personale acolo unde legea permite.
• Restricționa sau vă opune anumitor prelucrări.
• Primi datele dumneavoastră într-un format portabil, acolo unde este cazul.
• Retrage consimțământul atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.
• Depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.

Pentru a vă exercita aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați prin pagina noastră Contact. Este posibil să vă verificăm identitatea înainte de a procesa solicitarea și se pot aplica anumite excepții legale.

13. Confidențialitatea copiilor

ImageToExcel.net nu este destinat copiilor care nu își pot da în mod legal consimțământul pentru servicii online conform legilor care li se aplică.

Nu colectăm cu bună știință informații personale de la copii cu încălcarea legilor aplicabile privind confidențialitatea copiilor.

Dacă credeți că un copil ne-a furnizat informații personale fără autorizarea corespunzătoare, vă rugăm să ne contactați. Acolo unde este necesar, vom lua măsuri rezonabile pentru a investiga și a șterge informațiile.

14. Linkuri și servicii ale terților

ImageToExcel.net poate conține linkuri către site-uri web, aplicații sau servicii operate de terți.

Acești terți au propriile politici și practici de confidențialitate.

Nu suntem responsabili pentru confidențialitatea, securitatea, conținutul sau practicile site-urilor web sau serviciilor terților care sunt în afara controlului nostru.

Vă încurajăm să consultați politica de confidențialitate a oricărui serviciu terț înainte de a-i furniza informații personale.

15. Comunicări de marketing

Putem trimite e-mailuri legate de serviciu, cum ar fi:

• Notificări despre cont
• Confirmări de plată
• Notificări despre abonament
• Alerte de securitate
• Anunțuri importante despre serviciu
• Comunicări de asistență

Aceste comunicări sunt, în general, necesare pentru funcționarea contului dumneavoastră și, prin urmare, pot continua chiar dacă renunțați la comunicările de marketing opționale.

Atunci când trimitem mesaje promoționale sau de marketing, vom oferi o metodă adecvată de dezabonare acolo unde legea aplicabilă impune acest lucru.

16. Semnalele „Do Not Track”

Unele browsere oferă o setare „Do Not Track” (nu urmări).

Deoarece nu există un standard tehnic universal acceptat care să reglementeze modul în care site-urile web trebuie să răspundă la astfel de semnale, ImageToExcel.net poate să nu răspundă la fiecare semnal „Do Not Track” din browser.

Puteți gestiona în continuare multe forme de urmărire prin browser, setările dispozitivului și orice controale privind cookie-urile sau confidențialitatea oferite de Serviciu.

17. Utilizatori profesionali și de afaceri

Dacă utilizați ImageToExcel.net în numele unei companii, organizații sau altei entități, sunteți responsabil să vă asigurați că aveți autoritatea necesară pentru a trimite informații și fișiere către Serviciu.

Dacă organizația dumneavoastră utilizează ImageToExcel.net pentru a prelucra informații personale în numele clienților, angajaților sau altor persoane, organizația dumneavoastră poate rămâne responsabilă pentru stabilirea temeiului juridic adecvat al prelucrării și pentru furnizarea oricăror notificări necesare.

Acolo unde este cazul, termeni contractuali sau de prelucrare a datelor suplimentari pot reglementa utilizarea Serviciului de către întreprinderi sau în scopuri comerciale.

18. Informații sensibile

ImageToExcel.net poate prelucra orice informații conținute în fișierele pe care utilizatorii aleg să le încarce.

Ar trebui să analizați cu atenție dacă este necesar să încărcați documente care conțin informații extrem de sensibile.

Cu excepția cazului în care o anumită funcție prevede în mod expres altfel, nu ar trebui să utilizați ImageToExcel.net pentru a încărca informații pe care nu sunteți autorizat să le prelucrați sau să le divulgați.

Sunteți responsabil să vă asigurați că utilizarea Serviciului respectă obligațiile dumneavoastră legale și contractuale.

19. Prevenirea fraudelor, securitate și abuzuri

Putem colecta și utiliza informații tehnice și despre cont pentru a proteja ImageToExcel.net împotriva:

• Accesului neautorizat
• Abuzurilor automatizate
• Manipulării creditelor sau a utilizării
• Utilizării abuzive a cheilor API
• Tranzacțiilor frauduloase
• Încărcărilor rău intenționate
• Încercărilor de a ocoli limitele serviciului
• Atacurilor de securitate
• Altor activități care pot compromite Serviciul

Acolo unde este cazul, informațiile colectate în aceste scopuri pot fi păstrate pentru o perioadă rezonabilă pentru a investiga incidentele, a proteja utilizatorii și a pune în aplicare Termenii noștri de utilizare.

20. Modificări ale acestei Politici de confidențialitate

Putem actualiza această Politică de confidențialitate din când în când.

Atunci când facem modificări, vom actualiza data „Ultima actualizare” afișată la începutul politicii și vom publica versiunea revizuită pe această pagină.

Acolo unde legea impune acest lucru, putem furniza și o notificare suplimentară cu privire la modificările importante.

Utilizarea în continuare a ImageToExcel.net după intrarea în vigoare a unei Politici de confidențialitate actualizate înseamnă că luați la cunoștință politica revizuită, sub rezerva oricăror drepturi pe care le puteți avea în temeiul legii aplicabile.

21. Contactați-ne

Dacă aveți întrebări despre această Politică de confidențialitate, doriți să vă exercitați un drept privind confidențialitatea sau aveți nelămuriri cu privire la modul în care sunt gestionate informațiile dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați prin pagina de contact a site-ului nostru.

Site web: ImagetoExcel.net

Contact: Contactați-ne

22. Politici conexe

Utilizarea ImageToExcel.net poate fi reglementată și de celelalte politici juridice ale noastre, inclusiv:

Termeni de utilizare

Politica de rambursare

Declinarea responsabilității privind conținutul

Politica de confidențialitate, Termenii de utilizare, Declinarea responsabilității privind conținutul și Politica de rambursare trebuie citite împreună atunci când utilizați funcțiile plătite ale ImageToExcel.net.

23. Confidențialitatea dumneavoastră contează

Ne propunem să menținem practicile noastre privind datele transparente și să colectăm și să utilizăm informații numai în măsura necesară în mod rezonabil pentru a opera, securiza, menține și îmbunătăți ImageToExcel.net.

Prin utilizarea Serviciului, recunoașteți că ați avut ocazia să consultați această Politică de confidențialitate și că înțelegeți modul în care informațiile pot fi prelucrate în legătură cu ImageToExcel.net.